仕事術

【パソコン作業効率化】 パソコンのテクニックに関するMr.Tのおすすめ本を紹介

2021/6/14(月)

 

 
こんにちは。Mr.Tです。
今回はパソコンのオススメ本についてです。
 

パソコン作業をもっと楽にしたい…

パソコン業務をしている人は誰もが思っていることだと思います。  

現在、仕事にパソコン作業は欠かせません。  

薬剤師もレセコン入力や薬歴など、パソコンを使う業務は多くなってきています。

今までにパソコンに関してショートカットキーや文章入力に関するテクニックを紹介してきました。

 

ショートカットキーや文章入力に関する記事はこちらから

【ショートカットキー一覧】無駄なクリックをなくそう! 基本的なショートカットキーについて
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【パソコン・文字入力】消えたり変換ミスでイライラ… パソコンの文字入力のテクニックについて
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今まで紹介してきたテクニックはほんの一部です。

今回はMr.Tがオススメする、もっとパソコン作業が楽になるパソコンのオススメ本を紹介していきたいと思います。

 

疲れないパソコン仕事術

4

この本の対象者

・パソコン作業の効率化を図りたい人
・パソコン作業をもっと楽にしたい人
・パソコン初心者から中級者

基本的なテクニックが多いのですが、意外と知らないことが多く、実践できるようなると題名通りパソコン作業が疲れにくくなります。

WordやExcelのOffice関連のアプリはもちろん、メールやファイルの操作術など基本的なパソコン関係のテクニックが満載です。

パソコン上級者には物足りないと思いますが、初心者~中級者にはあっと驚く内容が満載だと思います。

 

POINT

・パソコン作業を効率化するテクニックが満載
・ちょっとした工夫でパソコン作業が疲れにくくなる
・一つの単元が短くて読みやすい

 

神速Excel

4

この本の対象者

・Excel作業の効率化を図りたい人
・Excel作業をもっと楽にしたい人
・Excel初心者から中級者

Excelに特化した内容になります。

知らなくてもExcelは使えますが、この本を読むと自分がどれだけ無駄な操作をしていたのか思い知らされます。

この本に網羅されているテクニックを使うとExcelのスピードが格段に上がります。

それに反して他人のExcel操作を見ていると遅すぎて腹が立つようになります…

ある程度Excelを使ったことがある人にオススメです。

 

POINT

・Excel作業を効率化するテクニックが満載
・使いこなせればかなりの時短につながる
・図や表が多く、解説がわかりやすい

 

マウスを極力使わないようにしよう

パソコン操作が遅い人は基本、マウスを使う頻度が高いです。

速い人はマウスを最低限しか使いません。

知識がない人からすると

「マウスなしでどうやって作業するんだ?」

と思うのですが、マウスなしでキーボードだけでもパソコンの操作はできるのです。

いちいちマウスに手を伸ばすのは時間のロスですし、労力を使います。

1回であればそれほどですが、1日に何百回とキーボードとマウスの往復をしていると疲れるのは当たり前です。

初心者はマウスを使った方が速いのですが、ショートカットキーなどを覚えるとマウスを使わない方が格段に速くなり、作業効率が上がります。

テクニックやショートカットキーを覚えるのは大変ですが、少しずつでもいいので脱マウスを目指しましょう。

パソコンを速く扱える人は現場でも重宝されますし、何よりステキです。    

 

まとめ

今回は2冊と少なめですが、パソコン関連のテクニック本は似たようなものが多く、たいして大きな違いはありません。

Mr.Tもパソコンのテクニック本を何冊か読んできましたが、この2冊を最初に読んだので後の本はあまり記憶に残っていません。

Crtl + Cのショートカットキーなんてどの本にも載っていますしね。

例えばデータ管理が自分の主なパソコン業務であればExcel、メール作業の仕事が多いのであればメール関係のテクニック本を買うといいでしょう。

より詳細なテクニックが学べるはずです。

ちょっとしたテクニック、知識があるだけでパソコン業務の負担が全然違ってきます。

VBAまでとなると話は違ってきますが、簡単なテクニックであれば誰でも使うことができます。

自分の負担を減らすためにもパソコン関連も少し学んでみてはいかがでしょうか。

後悔はしないはずですので。  

 

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